En tant que commerçant ou entrepreneur, vous avez toujours une assiette pleine. Tâches et projets sans fin qui doivent être terminés avant ou à une certaine date limite. Parfois, nous manquons la marque. Si cela vous semble trop familier, il semble que vous ayez besoin des bons outils pour vous aider à rester sur la bonne voie.

Trouver les bons outils de gestion de projet ou les applications de productivité peut ressembler à trouver une aiguille dans une botte de foin. Au lieu de chercher sans fin pour finir là où vous avez commencé, nous avons fait le travail pour vous.

Voici huit applications qui vous aideront à commencer à créer un avenir parfaitement productif.


1. Serein

L'application Serene a été créée pour vous empêcher de faire quoi que ce soit qui pourrait vous distraire afin que vous puissiez compléter votre liste de tâches en toute tranquillité. Il s'agit d'une application payante qui dispose d'un essai gratuit. Lorsque vous téléchargez l'application sur votre macOS, vous devrez entrer votre adresse e-mail pour demander une invitation.

  • Site Internet
  • Disponible maintenant sur macOS et bientôt sur Windows
  • Accès anticipé gratuit

Serene vous encourage à vous fixer un objectif chaque jour. L'application divisera ensuite votre journée en sessions. Il suivra votre productivité et les applications qui vous font toujours perdre votre concentration. Serene bloquera toutes les applications et distraira les sites Web pendant que vous êtes en session. Pour vous aider à garder la tête dans le jeu, vous pouvez écouter de la musique que l'application a à offrir.

2. Focus Booster

Focus Booster est une application de chronométrage. Il surveillera le temps que vous passez sur chaque tâche à l'aide d'une mini minuterie. Cela contribue à augmenter la productivité des employés et des particuliers.

Il s'agit d'une application payante livrée avec un essai gratuit de 30 jours. Étant donné que cette application dispose d'une fonctionnalité de tableau de bord, cela signifie que vous serez en mesure de suivre vos progrès et de savoir quelles améliorations vous devez apporter. Focus Booster a une fonctionnalité qui examinera le temps que vous passez sur vos objectifs et vous aidera à les équilibrer plus uniformément.

  • Site Internet
  • En ligne, Windows, Mac et mobile
  • Forfait de démarrage gratuit, forfaits payants à partir de 2,99 $ / mois

Certaines personnes utilisent cette application car elle leur permet d'utiliser la technique Pomodoro. L'idée est que les gens travaillent mieux à certains moments de la journée et dans certains délais.

Vous pouvez presque budgétiser votre temps d'une manière qui vous permet d'exploiter vos pics de productivité, puis vous détendre un peu avant de prendre votre prochaine course à un objectif. De plus, certaines personnes ressentent un sentiment d'accomplissement lorsqu'elles enregistrent leurs heures de travail et collectent les informations dans un graphique à secteurs.

3. Any.do

Any.do est une application que les professionnels utilisent pour rester sur la bonne voie et elle vous aidera à rester organisé. Il vous aidera à effectuer votre travail en moins de temps et vous enverra des rappels que vous pouvez synchroniser avec tous vos appareils. Cela signifie que vous n'oublierez jamais les tâches importantes.

L'application peut colorer toutes vos tâches en fonction de leur importance. L'application Any.do vous permet de faire des rappels uniques, ou vous pouvez les répéter afin qu'ils se reproduisent et réapparaissent à l'avenir.

  • Site Internet
  • En ligne, Windows, Mac, Tous mobiles, Apple Watch, Wear OS
  • Commencez gratuitement et payez votre forfait Premium à partir de 5,99 $ / mois

Dans la plupart des cas, l'écran tactile est considéré comme un problème à surmonter. Il existe peu d'applications qui fonctionnent mieux grâce à un écran tactile; ils fonctionnent souvent malgré un écran tactile. Pourtant, cette application a été conçue pour les écrans tactiles.

Il fonctionne en fait beaucoup mieux et plus efficacement grâce aux fonctions de l'écran tactile. Par exemple, passer d'une liste à une autre ou faire de certains éléments une priorité est aussi simple que de glisser un bouton et de le faire glisser.

4. Google Agenda

Google Agenda est une application gratuite que vous pouvez télécharger depuis l'App Store ou Google Play. L'application vous permet de stocker tous les rendez-vous à venir. Lorsque vous utilisez cette application, vous n'avez pas besoin de vous en tenir à un seul calendrier, vous pouvez en avoir autant que vous en avez besoin.

  • Site Internet
  • En ligne, Windows, Mac, iOS, Android
  • Gratuit

Google Agenda dispose d'une fonctionnalité qui vous permet de choisir des codes de couleur pour tous les événements à venir. Tous les événements seront stockés en ligne afin que vous n'ayez pas à vous soucier de les perdre.

L'application fonctionnera également avec Google Tasks et Gmail. Étant donné que votre calendrier est stocké en ligne, vous pouvez y accéder à la maison ou via votre smartphone.

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5. Evernote

Avec Evernote, vous pouvez prendre des notes, enregistrer des vidéos, enregistrer des pistes audio, etc. Cette application est bien connue pour être utilisée pour prendre des notes et peut être utilisée avec un téléphone portable ou un ordinateur.

Vous pouvez télécharger le plan de base si vous voulez simplement prendre des notes, mais si vous voulez plus de l'application, vous devrez payer pour un plan premium. Grâce à la capacité de l'application à enregistrer de l'audio, vous pouvez utiliser Evernote à la fois comme application de prise de notes et application de mémo vocal.

  • Site Internet
  • En ligne, Windows, Mac, iOS, Android
  • Forfait de base gratuit. Forfaits payants à partir de 7,99 $ / mois

Le système Evernote prend un certain temps pour s'y habituer. En fait, il s'agit plutôt d'un goût acquis. Vous devrez peut-être vous forcer à continuer à l'utiliser si vous souhaitez en ressentir pleinement les avantages.

D'une certaine manière, il est plus facile à utiliser une fois que vous avez créé votre propre version personnalisée. Par exemple, une fois que vous avez créé quelques catégories et que vous avez commencé à organiser vos fichiers, vous commencez à vous sentir plus à l'aise avec sa conception de classement et son interface.

6. HelloSign

HelloSign est une application pour signer des documents. Il vous permet de signer n'importe quel document en ligne en utilisant le service de signature électronique.

L'application dispose d'un essai gratuit de 30 jours, mais après l'essai, vous devrez payer des frais mensuels de 13 $ pour le plan professionnel ou de 40 $ pour le plan d'affaires. Vous devrez contacter HelloSign si vous souhaitez en savoir plus sur le plan d'entreprise.

  • Site Internet
  • En ligne, Windows, Mac, iOS, Android
  • Forfaits payants à partir de 13 $ / mois

L'une des raisons pour lesquelles les services de télécopie sont toujours en activité est que les gens doivent signer des papiers et les envoyer quelque part. Signer des choses avec un service en ligne signifie que les formalités administratives peuvent être remplies plus rapidement, et cela évite d'avoir à acheter des services de télécopie.

7. L'application Pocket

L'application Pocket est gratuite. Vous pouvez l'utiliser pour enregistrer des articles, des liens et des vidéos dans l'application. En utilisant l'application, vous ne manquerez rien de ce que vous lisez ou regardez sur Internet.

Vous pourrez lire et regarder tout ce que vous voulez quand vous le souhaitez en l'enregistrant dans votre «poche» pour plus tard. Cette application peut être utilisée sur votre téléphone mobile, Mac ou PC.

  • Site Internet
  • Cette application est disponible uniquement sur l'App Store pour iPhone et iPad
  • Gratuit avec des offres d'achats intégrés

Les développeurs ont essayé de garder l'application simple, mais quelques fonctionnalités supplémentaires sont apparues. Par exemple, vous pouvez lire votre contenu, il existe des thèmes sombres et sépia à essayer, et vous pouvez payer pour des choses comme la recherche avancée, mise en évidence illimitée et ainsi de suite.

8. Resumeble

Attendez une minute, comment un service de reprise se révèle-t-il une application de productivité? En bref, ce service remplira certains des éléments les plus ennuyeux et à forte intensité de main-d’œuvre de la vie. Par exemple, ils prépareront un nouveau CV pour vous, ils rempliront votre profil LinkedIn et ils rédigeront même des lettres de motivation pour vous.

Si vous êtes à la recherche d'un emploi ou souhaitez changer d'emploi, ce petit service de productivité sera en tête de liste.

  • Site Internet
  • En ligne, Windows, Mac et mobile
  • Analyse gratuite et forfaits payants à partir de 99 $

Le service Resumeble est tout au sujet de l'externalisation. À moins que vous n'ayez occupé un poste de gestion ou de recrutement, il est impossible de savoir ce que pense le destinataire lorsqu'il ou elle reçoit votre curriculum vitae.

L'équipe Resumeble est composée d'experts en recrutement, d'anciens leaders de l'industrie et de professionnels des RH. Vous obtenez un CV et une lettre de motivation rédigés par des professionnels et qui s'adressent au destinataire à un niveau plus personnel et professionnel.

Conclusion

Les applications de productivité de cet article nécessitent un investissement personnel de votre temps, de vos efforts et de votre attention. Chacun d'eux exige que vous appreniez leurs fonctions, fonctionnalités, utilisations et modes, et pour certaines personnes, cela ne vaut pas la peine.

Ce qui prie de dire que, parfois, vous pourriez ne pas avoir besoin de plus d'outils, simplement prendre le temps de maîtriser les bons outils pour aider votre flux de travail à professer. Par exemple, prendre trop de temps pour signer des documents, puis essayez HelloSign. Fatigué d'être rejeté pour les emplois, essayez l'outil Resumeble. Si vous êtes prêt à faire l'effort, l'un de ces outils améliorera votre productivité.

Plus que jamais dans ce monde en évolution rapide, la productivité est très appréciée et vaut le temps et l'investissement personnel.

A propos de l'auteur

Ava Williams est rédactrice et spécialiste des carrières chez Resumeble.com. Elle aime voyager, la guitare, le biathlon et le snowboard. Ava trouve son inspiration dans le succès de ses clients. Rencontrez-la sur Twitter.

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