Quel que soit le type d'événement que vous prévoyez d'exécuter, l'un des meilleurs moyens d'augmenter le nombre de participants est le marketing par e-mail.

Le courrier électronique est utilisé par la moitié de la population mondiale. De plus, il s'est avéré être un outil utile pour les créateurs d'événements. Eventbrite a récemment publié des statistiques surprenantes à l'appui de cette déclaration.

  • 78% des présentateurs d'événements conviennent que le marketing par courriel est leur tactique de marketing la plus dominante.
  • 26% des destinataires ouvrent leurs e-mails d'événement et 4,95% cliquent sur les liens.
  • 45% des billets d'événement peuvent être vendus en utilisant des e-mails d'événement.

Maintenant, nous savons que le marketing par e-mail est un outil puissant pour transmettre des messages d'événement aux participants. Sans tarder, nous verrons comment faire passer votre message auprès du public malgré la fréquence et le volume importants des e-mails que les gens reçoivent.

1. Campagnes d'e-mails pré-événement pour susciter l'intérêt du public

Les e-mails d'événements avant le lancement peuvent créer un battage médiatique parmi le public et stimuler les ventes de billets. Cela fonctionne parfaitement si vous souhaitez que les membres de votre liste de diffusion engagés réservent leur place plus tôt. Ceci est exceptionnellement précis si votre événement comporte des espaces limités.

Les présentateurs d'événements peuvent commencer par cette campagne de lancement en offrant un contenu informatif concernant l'événement qui est sur le point d'avoir lieu. Il permet aux utilisateurs de savoir ce qui leur arrive et à quoi en attendre. Une campagne générale pré-événement consiste en une poignée d'e-mails qui suscitent l'intérêt pour rejoindre l'événement. Par exemple, cela ressemble à ceci:

  • L'email avec un message d'annonce d'événement.
  • Premier teaser composé d'une interview écrite d'un orateur.
  • Deuxième teaser avec des séquences vidéo de votre dernier événement.
  • Dans les coulisses (vidéo / images) de votre événement.
  • Une invitation personnelle du conférencier de haut niveau qui s'adressera aux participants à l'événement.
    Découvrez cette campagne de lancement d'événement par Litmus.

Litmus insuffle du suspense dans l'esprit des abonnés en ne révélant pas l'annonce historique qui va avoir lieu lors de la "The Email Design Conference".

2.Venez avec des offres exclusives dans votre e-mail d'invitation

Après un lancement réussi de vos e-mails d'événement, vous pouvez offrir des offres exclusives pour encourager les gens à assister à votre événement. Les offres pourraient être quelque chose comme:

  • Billets Early Bird à un prix inférieur à vos billets standard.
  • Articles promotionnels gratuits tels que «Achetez un billet et obtenez votre premier verre gratuitement».
  • Certains codes de réduction avec une date d'expiration pour créer un sentiment d'urgence.

Si vous ne le saviez pas, 83% de l'audience effectuerait un achat imprévu sur la base de remises. Le cerveau humain est fortement affecté par les promotions et une offre à durée limitée, vous pouvez donc certainement utiliser cette astuce pour commercialiser votre événement.

Selon Billetto, un cycle de vente de billets d'événement basé sur différentes offres ressemble généralement à ceci:

Jetez maintenant un coup d'œil à cette promotion d'événement avec une offre Early Bird.

Ce courriel de Circles parle d'une offre de réservation anticipée où le prix du billet augmente autrement à 357 $.

3.Encouragez vos abonnés à inviter d'autres personnes

Pourquoi ne pas inciter vos participants à emmener leurs amis? Les courriels qui encouragent vos destinataires à inviter leurs amis et leur famille amélioreront la sensibilisation à votre événement.

Ce programme de bouche à oreille ou de parrainage peut mieux fonctionner en incluant des liens de partage sur les réseaux sociaux dans votre e-mail dédié à l'événement.

Deux façons d'utiliser le courrier électronique comme outil pour faire connaître votre événement:

  • Billets de groupe: La publication de billets de groupe ou de l'offre «Informer un ami» permet de vendre plus de billets. Vous pouvez accorder un tarif de groupe spécial aux personnes qui demandent à trois personnes ou plus de s'inscrire. De cette façon, les gens seront motivés à passer le mot et à inviter quelqu'un qu'ils connaissent, vous offrant ainsi une publicité gratuite dans le processus.
  • Compétitions de course: Exploitez la nature compétitive des humains. Coup d'envoi des compétitions régulières telles que:
  • Partagez cet événement avec des amis
  • Marquer un ami sur les réseaux sociaux
  • Légende d'une photo

Vous pouvez également voter pour des sujets particuliers sur lesquels parler
Chaque fois que les gens participent à vos compétitions

Faire cela vous donne même une chance d'être exposé par leurs amis sur les réseaux sociaux et vous aide à atteindre un nouveau profil.

Tough Mudder a utilisé cette tendance avec un programme de référence et est devenu une organisation de 100 millions de dollars.

Ici, les gens sont invités à avoir deux amis et à gagner une course gratuite une fois qu'ils se sont inscrits. Maintenant, en tant que promoteur, vous pouvez faire la course gratuitement et également deux nouveaux copains pour faire équipe.

4. Permettez aux gens de poser des questions sur votre programme

Quelle que soit la fréquence à laquelle vous informez les gens des détails de l'événement, ils vous poseront toujours des questions explicites à l'approche de l'événement. Par conséquent, en plus de fournir des informations précises sur l'événement, proposez une FAQ ou un formulaire de contact et encouragez-les à répondre à vos e-mails avec leurs questions. Pour étendre la portée, vous pouvez également publier sur les réseaux sociaux des questions invitantes.

Si vous prévoyez de développer la FAQ de votre événement pour votre page de vente de billets, voici un échantillon de 10 questions pour noter:

  • Quels frais me seront facturés pour cet événement?
  • Puis-je acheter des billets hors ligne? Comment?
  • Comment vais-je obtenir mon ticket d'événement si je l'achète en ligne?
  • Y a-t-il un parking et quel est le prix?
  • Quels sont les différents types de paiement que vous acceptez?
  • Offrez-vous des remboursements?
  • Que faire si l'événement est reporté ou annulé?
  • Les animaux sont-ils acceptés?
  • Offrez-vous des remises aux seniors, militaires ou autres?
  • Est-ce qu'il y a une limite d'âge? Avez-vous besoin d'une pièce d'identité pour participer à l'événement?

HallyuPopFest a conçu des modèles de FAQ pour leur événement. Ils ont plusieurs événements à différentes dates, et la société a publié une FAQ pour chaque occasion.

Une liste de FAQ est un excellent moyen de fournir des informations sur les exigences d'identification, les détails de stationnement, les personnes à contacter, etc.

Alors, sans arrière-pensée, proposez le contenu de la FAQ pour votre e-mail et votre page d'événement. Sinon, offrez-leur la possibilité de vous contacter pour toute question.

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5. Envoyez des e-mails de rappel pour instiller un sentiment d'urgence

Suscitez l'anticipation des participants en leur rappelant continuellement l'événement. En envoyant des courriels de rappel, nous pouvons montrer notre inquiétude, et également établir des relations plus solides avec notre public.

Il peut s'agir d'un message de compte à rebours ou simplement d'un rappel pour enregistrer l'événement dans le calendrier, mais assurez-vous qu'il apporte un sentiment d'urgence parmi les destinataires.

Prenons l'exemple ci-dessus du groupe Sumo. Sans faire défiler vers le bas, il est évident qu'il s'agit d'un e-mail de rappel concernant leur atelier. Les phrases utilisées sont courtes et bien structurées, avec des CTA audacieux et accrocheurs pour que les participants intéressés réservent leur place.

En bref, nous pouvons dire que les e-mails de rappel sont les véritables clés de la réussite de votre événement. Alors, allez-y et essayez quelques rappels d'événements et assistez à l'augmentation du nombre d'inscrits.

6.Merci aux participants d'avoir organisé l'événement

Les créateurs d'événements investissent beaucoup de temps pour planifier, organiser et promouvoir tout événement. Ils envoient plusieurs e-mails marketing à différentes phases de la promotion. Mais là encore, qu'en est-il de l'activité après l'événement? Semblable à l'e-mail promotionnel, vous devez également leur envoyer une note de remerciement pour avoir fait de l'événement un énorme succès. C'est un excellent moyen d'engager vos participants après l'événement.

CSS Conference apprécie ses participants à l'événement en envoyant ce courriel de remerciement bien conçu. Ici, les participants reçoivent également le lien pour voir les photos et les faits amusants de la journée.

D'autres idées pouvant être incluses dans l'e-mail de remerciement sont:

  • Questionnaire: obtenez des commentaires sur votre événement en créant une enquête ou un questionnaire. Le feedback vous aide à improviser le suivant.
  • Actualités post-événement: utilisez-le pour mettre à jour vos participants avec le résultat d'un événement. Ce pourrait être l'argent recueilli pour un organisme de bienfaisance ou aussi simple que de déclarer le nombre de personnes qui y ont assisté.
  • Diaporama: créez des diapositives de haut-parleurs qui pourront ensuite être téléchargées. Ce serait utile si la conférence était éducative.
  • Votre prochain événement: commencez par promouvoir votre prochain événement dès que le dernier se termine.

À emporter

Les tactiques de marketing par e-mail mises en évidence dans cet article peuvent donner à votre événement le coup de pouce dont il a besoin en moins de temps. Mais n'oubliez pas de faire plus d'efforts dans votre campagne pour obtenir le meilleur résultat.

A propos de l'auteur

Emily Johnson est consultante en marketing avec plus de 10 ans d'expérience dans l'exécution de stratégies de marketing. Elle s'intéresse à l'écriture et aide les PME et les grandes entreprises avec sa riche expérience. Actuellement, elle dirige le département marketing de Blue Mail Media, une société réputée de solutions de données B2B basée à Irving, au Texas. Connectez-vous avec elle sur Twitter.